Datenschutzerklärung

Datenschutz / DSGVO

1. ALLGEMEINES

1.1 Die Verwendung von personenbezogenen Daten durch Polepassion mit Sitz in Bielefeld und der Geschäftsanschrift „Am Stadtholz 24-26, 33609 Bielefeld“, richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie der durch den Nutzer erteilten Einwilligung zur Verwendung seiner Daten.

1.2 Polepassion betreibt ein Studio für Poledance und Aerial Hoop. Über Polepassion können diverse Dienstleistungen im Bereich der Sport- und Freizeitgestaltung und Produkte (gemeinsam das „Sportangebot“) gebucht, reserviert oder gekauft werden. Die Sportangebote werden von Polepassion im Eigenvertrieb erbracht. Vertragsgegenstand ist die Nutzung der Dienstleistungen von Polepassion (die „Dienstleistung“). Die Inanspruchnahme der Dienstleistungen von Polepassion erfolgt durch Nutzer (der „Nutzer“).

1.3 Polepassion ist sich bewusst, dass der Schutz und der sorgfältige Umgang mit den personenbezogenen Daten des Nutzers sehr wichtig sind. Da der Datenschutz bei Polepassion einen großen Stellenwert einnimmt, hält sich Polepassion bei der Verwendung dieser Daten streng an die in Deutschland geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, Telekommunikationsgesetz).

1.4 Der Nutzer ist angehalten, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Polepassion betreffend des Vertragsgegenstandes, der Pflichten des Nutzers, Haftungsbeschränkungen und zahlreicher anderer wichtigen Informationen auf der Webseite von Polepassion unter Domain www.polepassion.de zu besuchen.

2. ERHEBUNG VON DATEN

2.1 Polepassion erfasst und speichert jegliche Informationen die der Nutzer auf der Pole Passion Plattform („Pole Passion“) angibt und die im Zuge einer Online-Buchung an Polepassion übermittelt werden oder der Nutzer von Polepassion auf jegliche andere Art zum Beispiel vor Ort zur Verfügung stellt. Polepassion verwendet die personenbezogenen Daten des Nutzers soweit dies gesetzlich erlaubt ist und im Übrigen nur mit der Einwilligung des Nutzers. Soweit die Einwilligung im Rahmen einer Onlinebuchung über polepassion.de elektronisch erklärt wird, trägt Pole Passion den gesetzlichen Hinweispflichten Rechnung und protokolliert diese Einwilligung durch geeignete technische Systeme.

2.2 Polepassion verwendet folgende personenbezogenen Daten des Nutzers: Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht, Geburtsdatum, Profilbilder, Wohnsitz, Buchungsdaten, vorhandene Produkte, für Poledance relevante Informationen zum körperlichen Status…

3. ZWECK DER DATENVERWENDUNG

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Vertragserfüllung zu folgenden Zwecken:

1. Zur Durchführung von Reservierungen und Speicherung von offenen Produkten
2. Zur Erstellung von Rechnungen
3. Zur Erstellung der Buchungshistorie
4. Zum Versenden von Informationen und Newslettern
5. Zur Kundenkommunikation z.B. über Änderungen der Kurse, Ferientermine, Stornierungen u.v.m.

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Standardmäßig werden Polepassion-Profile inklusive der vom Nutzer angegebenen Profildaten bei Inaktivität und ohne gültiges Produkt (z.B. Zehnerkarte, Monatsverträge, etc.) 3 Jahre nach der letzten Buchung gelöscht. Daten, die sich auf einer Rechnung befinden bzw. zur Rechnungserstellung notwendig sind, werden aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist länger aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden auch diese Daten gelöscht.

4. DATENSICHERHEIT

4.1 Personenbezogene Daten sind aus Gründen der Datensicherheit in einem geschlossenen System (Pole Passion) gespeichert und mit einem Passwort geschützt.

4.2 Pole Passion ist Auftragsdatenverarbeiter von Polepassion und hat angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit ergriffen.

4.3 Wird Polepassion bekannt, dass Daten des Nutzers systematisch und schwerwiegend unrechtmäßig verwendet wurden und dem Nutzer dadurch Schaden droht, wird Polepassion den Nutzer unverzüglich darüber informieren.

4.4 Die Polepassion Webseite enthält Links zu anderen Dienstleistungen oder Webseiten. Polepassion ist nicht für die Datenschutzbestimmungen und/oder Verfahren anderer Webseiten verantwortlich. Wenn der Nutzer dem Link zu einer anderen Webseite folgt, ist der Nutzer alleine dafür verantwortlich, sich mit den Datenschutzbestimmungen dieser anderen Webseite vertraut zu machen. Die Datenschutzbestimmungen von Polepassion beschränken sich lediglich auf Informationen, die von Polepassion verarbeitet werden.

4.5 Polepassion zieht für diese Datenverarbeitung neben Pole Passion weitere Auftragsverarbeiter heran. Wir geben Ihre Daten an folgende weitere Empfänger bzw. Empfängerkategorien weiter:

• Kommunikations-Tools für die Kundenkommunikation
• Externe Hostingprovider zur Datenspeicherung

Ihre Daten werden innerhalb der EU verarbeitet. Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO.

5. EINSATZ VON COOKIES

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

6. Cookies

7. ZUSTIMMUNGSERKLÄRUNG ZU DEN DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Durch das Setzen des Häkchens im Zuge einer Onlinebuchung bei Pole Passion bestätigt der Nutzer, dass er die Datenschutzbestimmungen von Polepassion gelesen hat. Bei einer vor-Ort-Buchung bestätigt der Nutzer durch Unterschrift der Datenschutzbestimmungen vor Ort, dass er die Datenschutzbestimmungen von Polepassion gelesen hat. Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass die in Punkt 2.2 genannten personenbezogenen Daten zu den in Punkt 3.1 genannten Zwecken verwendet werden.

8. Rechtsbehelfsbelehrung

8.1 Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Per Post an: Polepassion Bielefeld, Am Stadtholz 24-26, 33609 Bielefeld

Per E-Mail an:info@polepassion.de

8.2 Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.